Endüstriyel Güvenlik Yönetmeliği'nin (BetrSichV) 14. maddesine göre, işveren, işletme ekipmanının muayene sonuçlarının uygun şekilde belgelendirilmesini sağlamalıdır. Hasar durumunda, cihazın, sistemin veya makinenin yönetmeliklere uygun olarak test edildiğini kanıtlamak için test raporu kullanılabilir.

Ancak dikkatli olunması önerilir: Her test raporu yasal olarak güvenli değildir!

Dokümantasyonun anlamlı olması ve test cihazının ve test sonucunun açıkça tanımlanmasını sağlaması önemlidir.

BetrSichV'ye göre bir test raporunda bulunması gereken asgari bilgiler şunlardır:

• Test türü
• Test kapsamı
• Testin sonucu

Bu bilgi çok geneldir ve yoruma çok açık yer bırakmaktadır. İşletme Güvenliği için Teknik Kural 1201 (TRBS) “İzleme gerektiren iş ekipmanı ve sistemlerinin testleri” BetrSichV'yi belirtir ve daha fazla bilgi gerektirir:

• Sınav tarihi
• Test prensipleri
• detaylı olarak ne kontrol edildi
• Test sonucu
• Tespit edilen eksikliklerin değerlendirilmesi ve sürekli operasyona ilişkin ifadeler
• Sınav görevlisinin adı

Berufsgenossenschaftliche Informations (BGI) 5090, mobil elektrikli iş ekipmanlarının test edilmesi için özel olarak geliştirilmiştir. Yasal gerekliliklerin hukuksal olarak güvenli bir şekilde karşılanmasını sağlamak amacıyla hazırlanan test raporuna ilişkin diğer özellikler burada listelenmiştir.

• Ekipmanın tanımı (tip, üretici, envanter numarası veya benzeri)
• Kullanım veya dağıtım yeri
• kullanılan test cihazı
• Muayene süresi

Eğer varsa Hasar davası, yukarıda belirtilen tüm bilgileri içeren bir test raporu ile uygun bir inceleme yapılabilir. kanıtlamak; Her halükarda işverenin lehine karine oluşmuş olur.

Test raporları şunları içermelidir: en azından bir sonraki denetime kadar saklanmalıdır haline gelmek.